VoiceCore

活用事例 / 教育機関

主軸:待たせない

学生・教職員の問い合わせ

履修規程・奨学金・各種手続きを、時間外でも根拠つきで一次案内する。(想定シナリオ)

従来の課題(Before)

規程が学部・学年・年度で分岐し、窓口時間も限られるため、学生が必要な情報に辿り着けない。窓口に問い合わせが集中する。

なぜ起きるのか

履修・奨学金の条件は年度や学部で細かく分岐する。検索型では「近い年度の規程」を取り違えやすく、学生に誤った案内をしてしまう。

VoiceCore でどう変わるか

待たせず、根拠つきで一次対応

規程をツリー化し、学部・学年・年度の分岐を辿って一次案内。窓口時間外でも音声で質問でき、どの規程に基づくかを足跡で提示する。

効果の見立て(期待される変化)

  • 事務窓口への問い合わせ集中を緩和(想定)。
  • 時間外の自己解決を支援。複雑な相談は窓口へ。

探索の足跡

  1. 学務規程ツリーreason: query: "奨学金 / 申請"
  2. 奨学金制度
  3. 給付型reason: 種別=給付 に分岐
  4. 申請手続き・期限doc-edu-19

このケースで辿る足跡のサンプル(想定)。実際の経路はナレッジ構造により異なります。

このケース、御社でも効きそうですか。

御社の規約を題材にした有人デモで、自社データでの効きを確かめられます。