VoiceCore

活用事例 / バックオフィス / 人事・総務

主軸:間違えない

社内規程・人事制度の問い合わせ

就業規則・経費・休暇制度の問い合わせを、根拠つきで一次対応する。(想定シナリオ)

従来の課題(Before)

規程が分厚く、雇用形態別・年次別の条件分岐が多い。人事/総務の担当者が口頭やメールで都度回答し、繁忙期には滞留。回答の根拠も人によってブレてしまう。

なぜ起きるのか

従来の検索型AI(RAG)は文章の類似度で断片を引くため、「正社員の有給」を聞かれて「契約社員の規定」を混ぜて返すような取り違えが起きる。なぜその回答かを説明できず、人事の説明責任に耐えない。

VoiceCore でどう変わるか

取り違えず、根拠つきで一次対応

就業規則をツリー化し、社員が音声で質問すると、雇用形態→対象制度→条件の分岐を正しく辿った回答を、参照した条文(docID)つきで即座に返す。担当者は足跡を見て回答根拠を確認できる。

効果の見立て(期待される変化)

  • 定型問い合わせの一次対応を自動化し、人事担当の対応時間を削減(想定)。
  • 回答根拠が統一され、説明責任に強くなる。
  • 繁忙期の滞留を緩和。複雑な判断・例外は人へエスカレーション。

探索の足跡

  1. 就業規則ツリーreason: query: "正社員 / 有給"
  2. 休暇制度
  3. 正社員reason: "雇用形態=正社員" に分岐
  4. 年次有給休暇doc-rule-08

このケースで辿る足跡のサンプル(想定)。実際の経路はナレッジ構造により異なります。

このケース、御社でも効きそうですか。

御社の規約を題材にした有人デモで、自社データでの効きを確かめられます。